明星励志让一天绽放如48小时的七种闪耀法则

  • 励志成功
  • 2025年05月19日
  • 如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——

明星励志让一天绽放如48小时的七种闪耀法则

如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——

列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间

在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到時間的重要性之后,我们对時間的把握程度就会有所改善,高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同时工作也會更高效。

尽量少做浪費時間的事情

也许有人會問什麼事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網游偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,把減少通訊成本和有一致計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的損耗。

學會在適當的时候說“no”

每個人每天的時間和精力都是有限의,如果你已經把自己的日程排滿,有非同部门的人領導安排了任務給你,而且要占據一些你的空間,那麼怎麼應答呢?直接將工作接著顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原來工作計畫,也可能讓你的直屬領導感到不安。(励志一生 https://www.lizhiwang.com)

那麼直接拒絕也不好,因為這會影響部門之間關係,加劇未來工作帶來障礙,最好的方式是婉轉地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級,让TA來安排更為妥當。到底該否在计划外的事情上花費時間,要根據自己的行事準則和優先順序決定,小心處理別人的要求既減少了不必要負擔,又不会激化雙方矛盾。

先做事情,再把事情完成

“對不好,我想讓事情變得更好,所以……”從“完成”到“達成”,就像是從95分到100分,即使提升難度大,但追求完美本身並非錯誤。但因為追求完美而無法按時完成任務,就只能迁怒於領導。在要求內部尽可能將事情完成,這才是最穩妥且恰當的手段。

借助他人力量去完成自己的事物

所謂借力的意思,就是管理者要學習讓正確的人去執行正確的事,而不要自己一個問題或事件上死磕,不但會消耗大量寶貴生命,更降低工效;員工技能水平與能力也無法獲得提升。“管”在先,“理”在後,一旦放權允許員工充分鍛煉,便能夠承擔更多責任與壓力。

經常總結與分析

處理事務通常可分為獨立完成及合作完成兩種,在獨立處理某項事務時,要學習總結過往經驗,以摸索出節省使用並提高效率之方法,以便未來使用;而共同處理事務時,一定要提前制定方案,並保持隨時通訊與跟進,以避免通訊失敗造成額外開銷—既消耗了大量寶貴生命,也降低了整體效果。

安排放鬆休息期間

追求成功的人們往往非常繁忙,每個人留給自我恢復期限似乎永遠太短暫,而通過工作獲取快樂雖然是一個選項,但長期維持緊張狀態對身體健康也是嚴重威脅,因此偶爾抽空欣賞音樂觀看電影,是緩解精神壓力的良方,它們能夠幫助我們保持清醒頭腦,使我們成為更加專注、高效的一名職業人士。享受生活同時尊重它的地位,就像享受職業一般重要。如果不能找到平衡點,那么只怕「欲速則不達」,最終還是在疲憊中喪失一切。

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