将一天挤满48小时的秘诀活出超人般的七个法则

  • 励志成功
  • 2025年05月19日
  • 如果你是一位非常忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用

将一天挤满48小时的秘诀活出超人般的七个法则

如果你是一位非常忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——

列出时间花费表,看看被浪费掉的宝贵时光

在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用的功夫。浪费的時間当然不可能被挽回,但好在意识到時間的重要性之后,我们对時間的把握程度就会有所改善,让每天的小小努力显得更加珍贵。

减少那些毫无意义的事务

也许有人會問什麼才算是“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩遊戲偷偷吃飯算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持態度不同,所以你可以根據自己的生活對待時間進行有效利用,把減少非必要沟通和計畫性的工作放在首位,這樣才能减少無意義的事务占据寶貴時光。

學會適當地說「No」

每個人每天的時間和精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,有新的任務突然來臨,那麼該怎麼應對呢?直接接受顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原來工作計畫,也可能讓你的直屬領導感到不快。(励志一生 https://)那麼直接拒絕也不好,因為這會影響部門間關係,更糟的是未來工作將因此受到障礙,最好的方式是婉轉地拒絕,最好將情況反映給你的直屬上級,他們才能安排一個更合理方案。到底該不該在非預定內容上花費時間,你必須掌控自己的行事準則和優先順序,小心處理別人的要求,這樣既減少了額外負擔,也避免激化雙方矛盾。

先行動起來,再追求完美

「對不起,我想讓事情做得更好,所以……」從「完成」到「達成」,就像從95分到100分,這個提升難度自然很大,但是追求完美本身並不是錯誤,但因為此而拖延太多且無法完成任務,只能責怪領導。在要求內部尽可能快速高效地完成任務,這才是最安全可靠的一種做法。

借助他人的力量去完成自己的事

所謂「借力」,就是管理者要學習讓正確的人去做正確的事,而不要自己死磕一個問題或事情,上司不能過於自信,以為自己獨立處理一切事務,那樣只會造成更多無效勞動。而員工如果獲得充分機遇,可以發揮其能力與技能。但管理者也應該放手一些權限,不僅可以幫助員工成長,也可以使他們感覺得到支持與重視。

經常總結與分析

處理事情通常包括獨立完成和合作完成兩種類型,在獨立工作時,要學習總結經驗,並找尋節省成本提高效率方法;而團隊合作則需要提前制定計劃并保持溝通,以防止溝通成本增加—同時也是我們想要避免的情景之一。

安排放鬆休息下的空檔次數

追求成功的人往往忙碌,每個人留給自己的空閒總是寬裕不足,即使通過工作獲得快樂,但長期高壓狀態同樣不可取,因此抽空聽音樂、觀賞電影放鬆身心,是保持良好健康狀態的一個重要部分,它還能增強專注力,使我們成為更加高效率、高質量作業者的最佳選擇。享受生活與工作並重,是實現全面發展的一種方式。

猜你喜欢