职场奇迹让一天绽放如48小时的七种秘诀
如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——
列出时间花费表,让惊讶变成行动
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到時間的重要性之后,我们对時間的把握程度就会有所改善,加上高效利用,每天的24小时就显得更长,同时工作也会更高效。
尽量少做浪费的时候
也许有人会问什么事才能算作“浪费時間”,读書看報看電視算嗎?平時玩玩網游偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持態度不同,所以你可以针對你的生活對時間進行有效利用,把減少通訊成本和有計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的浪費。
學會在適當時候說“no”
每個人每天的時間和精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,有非同部門領導安排了任務給你,而且要占用你的部分時間,那麼,你該如何回應呢?直接把工作接來顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原有工作計畫,也可能讓你的直屬領導感到不爽。(励志一生 https://)那么直接拒絕也不過是個選擇,因為這會影響部門間關係,而最好的方式是婉轉地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級,再由他來安排一個妥當。你怎麼選擇,我們怎麼處理?
先做事,再把事做好
從「達成」到「完美」,只是一小步,但提升難度自然很大,在要求內完成所有事情,這才是最穩妥且合適的一種行為。
借別人的力量去完成自己的事
所謂借力的意思,就是管理者要學會讓正確的人去做正確的事,而不要自己死磕一個問題或事情,上身下半身都累壞了什麼都不剩。但如果員工能力不足以獨自完成任務,或許需要其他人協助,即使需要一些額外努力也是值得加倍辛勤付出的。因此,要學習放權並分配職責,以便各司其職。
經常總結和分析
無論是在獨立完成某項工作還是在與他人合作,都必須隨時總結經驗,並尋找提高效率方法。此外,在團隊合作中,要提前制定方案並保持良好的溝通,以避免因溝通不暢而增加無益開銷。
安排放鬆下的休息時間
追求成功的人往往過於緊張,他們幾乎將所有可用的空閒交予工作。他們明白透過他的勞動獲得快樂,但是長期處於高度壓力狀態則是不利於高效率產生的。在忙碌與緊張之後找到短暫恢復心靈平衡的小時光,比如聽音樂、觀看電影或者散步,這樣既幫助我們恢復活力,也能夠增進創意和想像力。享受生活同等重要,它提供了一種精神上的支持,使我們成為更加充實且富產品質的人。
通过这7个技巧,你将能够从今天开始,将一整天转变为两倍于普通人的48小时,从而实现更多目标并享受更多收益。这不是梦,是现实,可以通过改变自己的习惯与思维模式实现。不论何时何刻,当我们学会正确使用我们的宝贵资源—即我们的生命中的每一个瞬间—我们就能成为真正掌控命运的人们。在这个快速变化的地球上,每个人都应该学着拥抱变化,用积极主动的心态迎接未知,因为只有这样,我们才能不断进步,为世界带来新希望。