职场励志让一天变成48小时的七种奇遇
如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——
列出时间花费表,让一天变成48小时的第一步
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方。你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用的功夫。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到時間的重要性之后,我们对時間的把握程度就会有所改善,高效地利用時間不仅會讓每天的24小時顯得更長,同时工作也會更高效。
尽量少做浪費時間的事情,让一天變為無限延伸
也许有人會問什麼事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網游偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,把減少溝通成本和有一個計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的浪費。
學習在適當時候說“No”,讓機會從容應付
每個人每天的一份鐘與精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,有非同部門領導安排了任務給你,而且要占用你的部分時間,那麼,你該如何回應对方呢?直接把工作接下來顯然不是明智之舉,因為這將打亂你的原有工作計畫,也可能讓你的直屬領導感到不爽。(《励志一生》 https://www.baidu.com/ ) 那麼直接拒絕也不過是一種逃避,而逃避只會使問題更加複雜,最好的方式是婉轉地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級,上級來安排更為妥當。但到底該不該在計畫外的事情上花費金錢,也必须把握好自己的行事准則和優先順序。
先行動起來,再將事情完成至最佳狀態
“對不起,我想將事情做得更好,所以……”從“完成”到“達致最佳”,就像從95分到100分,這樣提升難度自然很大,但追求完美本身並非錯誤,但是因此而耗盡大量金錢且未能完成任務,只能責怪領導。在要求內最多努力將事情做好,這才是最穩妥確切之選。
借助他人的力量去實現自己的事業目標
所謂借力的策略,就是管理者要學會讓正確的人去執行正確的事,而不要自己死磕一個問題或事件,每次都亲自處理。不僅會損耗大量金錢,更容易降低工效。而員工技能提高和水平提升也無法獲得增長。“管”在先,“理”後,一定要放權,以便員工得到充分培訓,並為管理者帶來更多工作壓力緩解。
經常總結經驗,用它們改進未來操作流程
獨立處理某項事務時,要學習總結過往經驗,看找出節省金錢且提高效率的手段;合作處理事務時,要提前制定方案,並保持隨時聯繫,以防止信息傳遞失誤造成額外開支增加——既消磨了寶貴的地球旋轉圈,又削弱了整體運營效果。
排除專業休息期,使心靈與肉體獲得恢復與重建
追求成功的人往往緊張忙碌,他們幾乎沒有空餘的心神可供享受其他活動,因此,在喧鬧聲中尋找寧靜,是他們必需的一環。是否需要承擔額外負擔以換取心理上的安慰,以及是否需要犧牲一些私人生活以換取職場成功,這是一個永遠存在於我們心中的問題。在這種情況下,我們需要找到平衡點—既保持良好的職業品質又保留私人生活品質。我們不能忽視休息,它如同潛水艇中的氧氣筒,是我們活下去不可或缺的情感支持。