谷爱凌的霜雪飞跃让时间凝固在48小时中的七种秘诀
如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——
列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的時間当然不可能被挽回,但好在意识到時間的重要性之后,我们對時間的把握程度就会有所改善,高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同时工作也會更高效。
尽量少做浪費時間的事情
也許有人會問什麼事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網游偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,把減少通訊成本和按計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的損耗。
學會在適當的时候說“No”
每個人每天的時間和精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,有非同部门領導安排了任務給你,而且要占用你的部分時間,那麼,你該如何回應对方?直接把工作接進來顯然不是明智之舉,因為這將打亂你的原有工作計畫,也可能讓你的直屬領導感到不爽。(励志一生 https://)那么直接拒絕也不太好的處理方法,因為這將影響部門間關係,並且未來工作帶來障礙,最好的方式是婉轉地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級,以便他們來安排更為妥當。
先做事,再把事做好
從“完成”到“完美”,就相當於從95分到100分,大幅提升難度,而追求完美本身並不是錯誤,但是因此而大量消耗了大量金錢與精力,以及未能完成任務,只能使領導感到失望。在要求內部最快速、高效地完成任務,這才是最穩妥可行的一種選擇。
借別人的力量去達成目標
所謂借力的意思,就是管理者要學習讓正確的人去進行正確的事,而不要自己在一個問題或事情上死磕,這樣既會無端增加額外負擔,又無法提高工效。員工技能培養亦受阻,“管”在先,“理”在後適當放權,可以使員工獲得充分磨練,而同時也降低了管理者的工作壓力。
經常總結和分析
處理事情一般分為獨立完成及合作完成兩種,在獨立完成某項工作時,要學習總結過往經驗摸索出節省成本且提高效率的手段,以利於未來;而與他人共同完成某件事時,一定要提前制定方案,並保持隨時溝通以避免溝通成本增加——既損耗了更多寶貴生命,也降低了整體運營效果。
安排放鬆下的休息期間
追求成功的人通常都非常繁忙,他們留給自己的空閒寬裕不足,因此通過日常繁重勞動獲得快樂是一個自然結果,但長期處於緊張狀態則對健康產生負面影響,即使是在努力奮鬥中享受生活也是必要的一環。但請記住,即使需要專注于職業發展,也不能忽視個人的需求與幸福感。享受生活也是人生不可或缺的一部分。